Política de privacidad de contratación de SMART Technologies

Finalidad

En esta Política de privacidad de contratación (en lo sucesivo, la «Política»), se explica cómo SMART Technologies ULC (en lo sucesivo, «SMART», «nos» o «nosotros») y sus filiales, incluyendo, entre otras, SMART Technologies Corporation, SMART Technologies (Seattle) Inc., SMART Technologies (Germany) GmbH, SMART Technologies (France) SAS, SMART Technologies (GB) Limited, SMART Technologies (Middle East) FZE, SMART Technologies (China) Co., Ltd., SMART Technologies (Singapore) Private Limited, SMART Technologies (APAC) Inc., SMART Technologies (EMEA) Inc. y SMART Technologies (LATAM) Inc., recogen, usan, tratan, almacenan y protegen sus datos personales en relación con los procesos de contratación y de empleo de SMART.

«Datos Personales» hace referencia a información identificable de forma personal que identifica a una persona física (no a una sociedad) o que puede usarse, con un esfuerzo razonable, para identificar a una persona física.

Esta Política se aplica a solicitantes de empleo, posibles candidatos y aquellas personas que participan en nuestros eventos y programas de contratación.

Al enviarnos sus datos, reconoce y acepta que:

• ha leído y entendido esta Política, y está de acuerdo con su contenido;
• no está obligado a compartir ninguna información solicitada o puede suprimir datos que preferiría no revelar;
• todas las declaraciones que realiza son, a su entender, verdaderas y correctas, y no ha omitido intencionadamente ninguna información relevante;
• esta Política no es una oferta de empleo ni forma parte de ningún contrato laboral ofrecido a candidatos contratados por SMART.

Datos Personales que recogemos

Recogemos Datos Personales directamente de usted cuando envía su solicitud para un puesto de trabajo a través de nuestro proceso de envío de solicitudes en línea, es decir, su nombre, dirección, información de contacto, historial laboral y educativo, logros, documentos identificativos, expedientes académicos y cualquier información que pueda precisarse debido a requisitos legales (por ejemplo, permiso de trabajo o de residencia).

Podemos recoger fotografías o vídeos durante eventos o como parte del proceso de contratación. Si recibe una oferta de nuestra parte, llevaremos a cabo una comprobación de antecedentes penales y, en la medida permitida por la ley aplicable, podremos recoger datos relacionados con los procesos y delitos penales. Asimismo, podemos recoger Datos Personales similares sobre usted de terceros, agencias crediticias, organismos encargados del orden público, empresas de contratación, sus referencias, empleadores anteriores, empleados de SMART implicados en su proceso de contratación y verificadores de antecedentes laborales. También podemos recoger información disponible públicamente sobre usted de plataformas de redes sociales.

En circunstancias limitadas y, tal como permita la ley aplicable, podemos recoger información relacionada con características médicas y sanitarias para cumplir obligaciones en materia de seguridad en el lugar de trabajo y salud pública y proporcionar adaptaciones razonables durante el proceso de entrevista.

Uso de sus Datos Personales

Recogemos y usamos sus Datos Personales con motivos legítimos de administración empresarial y de recursos humanos, incluyendo las siguientes finalidades:

• identificar y evaluar a candidatos para oportunidades de empleo actuales y futuras;
• mantener registros de selección y contratación;
• garantizar el cumplimiento con las obligaciones legales;
• verificar su información y/o llevar a cabo comprobaciones de referencias o de antecedentes penales (si procede);
• proteger nuestros derechos legales en la medida autorizada o permitida por la ley;
• ponernos en contacto con usted respecto al proceso de contratación y/o sus aplicación(es);
• mejorar el proceso de contratación de SMART.

Fundamento jurídico para tratar sus Datos Personales

Nuestro tratamiento de sus Datos Personales con los fines mencionados anteriormente se basa en uno o en varios de los siguientes fundamentos jurídicos:

• nuestros intereses empresariales legítimos al evaluar su solicitud y mejorar nuestro proceso de contratación;
• cumplir medidas contractuales y precontractuales relacionadas con su posible empleo;
• cumplir la ley aplicable con requisitos normativos y legales, incluidos los relacionados con la seguridad pública y del lugar de trabajo.

Comprobación de antecedentes penales

Si recibe una oferta de trabajo de nuestra parte, llevaremos a cabo una comprobación de antecedentes penales, tanto nosotros mismos como a través de un tercero. Si es necesario realizar una comprobación de antecedentes penales, un proveedor externo podrá ponerse en contacto con usted para pedirle permiso para acceder a su información. En ese momento, recibirá más información sobre el proceso y los Datos Personales afectados.

Destinatarios de los datos y transferencias de datos internacionales

Usamos proveedores de servicios externos para nuestro software de contratación y para ayudarnos a encontrar y evaluar a candidatos, llevar a cabo comprobaciones previas al empleo y mejorar nuestro proceso de selección. Estos proveedores solo usarán sus datos con fines relacionados con SMART y no podrán usarlos para otra finalidad. No vendemos sus Datos Personales a terceros. A continuación, se indica una lista de terceros con los que compartimos datos para proporcionarle nuestros servicios de contratación.

Sus Datos Personales serán accesibles por los seleccionadores y los entrevistadores del país en el que se ubique el trabajo al que aspira, así como por los seleccionadores y los entrevistadores de otros países dentro de la organización global SMART. Tras la contratación, el personal administrativo y de TI de SMART también podrá acceder a sus datos. Hemos implementado medidas para garantizar que sus datos se protejan cuando sean tratados por filiales, subsidiarias, empleados y proveedores de servicios de SMART.

Es su responsabilidad obtener el consentimiento de sus personas de referencia antes de compartir su información personal con SMART.

Con independencia de dónde se traten sus datos, aplicamos las mismas protecciones descritas en esta Política y seguimos marcos legales para las transferencias de datos.

Clasificación automatizada de las aplicaciones

Usamos algoritmos y análisis de datos para ayudarnos a priorizar aplicaciones y clasificar a los candidatos en función de las competencias y de los puntos fuertes necesarios para el puesto de trabajo.

Los resultados se combinan con otra información sobre el candidato, y las decisiones se toman en función del criterio humano. Cada candidato se evalúa según sus propios méritos, ya que la inteligencia artificial no toma esta decisión por nosotros.

Para algunos puestos de trabajo, pueden ser necesarios prerrequisitos o competencias específicos (por ejemplo, fluidez en un idioma, cualificaciones profesionales, certificaciones o un cierto número de años de experiencia). Las solicitudes que no cumplan estos requisitos podrán rechazarse automáticamente.

Conservación de los datos

Si acepta una oferta de empleo de nuestra parte, los Datos Personales recogidos durante el proceso de contratación formarán parte de sus registros de empleado. Estos datos se conservarán de conformidad con los requisitos legales específicos del país y con la política aplicable a los empleados de SMART, que se compartirá con usted durante la incorporación a la empresa.

No obstante, si no le contratamos y, a menos que muestre su objeción siguiendo el proceso descrito en la sección «Sus derechos» indicada a continuación, podremos seguir conservando y usando sus Datos Personales durante hasta dos (2) años con fines de administración del sistema y para tenerle en cuenta para posibles futuros puestos de trabajo. Posteriormente, eliminaremos toda su información.

Es posible que queramos seguir en contacto con usted y tenerle en cuenta para futuras oportunidades de empleo. En tal caso, buscaremos su consentimiento para incluirle en uno de nuestros programas de contratación, que le ofrece formas de obtener más información y mantenerse en contacto con SMART, ya sea antes o después del envío formal de su solicitud para una oportunidad de empleo. La participación en estos programas de contratación es totalmente opcional.

Puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento enviando un correo electrónico a la dirección privacy@smarttech.com.

Seguridad

Usamos medidas de seguridad operativas y técnicas ampliamente aceptadas para proteger sus Datos Personales. Solo el personal de SMART autorizado y los proveedores de servicios externos indicados a continuación pueden acceder a estos datos, y deben tratarlos como información confidencial.

Sin embargo, ninguna medida de seguridad puede garantizar la protección completa contra la pérdida, el uso indebido o la alteración de la información personal. SMART no se responsabilizará de ningún daño ni responsabilidad derivados de dichos errores de seguridad. Al usar nuestros servicios, reconoce que terceros no autorizados puedan acceder a datos y comunicaciones, incluyendo correos electrónicos y otras comunicaciones electrónicas, al transmitirse por Internet. Esta renuncia de responsabilidad no afecta a ninguna responsabilidad que no pueda excluirse ni limitarse de conformidad con la ley.

Sus derechos

De conformidad con la ley aplicable, incluidas las excepciones, tiene los siguientes derechos con respecto a los Datos Personales que recogemos sobre usted:

• derecho a preguntar por los Datos Personales que tenemos sobre usted y sobre cómo los usamos;
• derecho a solicitar una copia de los Datos Personales que conservamos sobre usted;
• derecho a solicitar que corrijamos o modifiquemos sus Datos Personales;
• derecho a solicitar la eliminación de sus Datos Personales;
• derecho a pedirnos que detengamos o limitemos cómo tratamos sus Datos Personales.

Para proteger su privacidad y seguridad, es posible que necesitemos comprobar su identidad antes de actuar sobre ciertas solicitudes, en la medida permitida por la ley. Si alguien está realizando la solicitud en su nombre (como un agente autorizado) y no proporciona un justificante de autoridad (como, por ejemplo, un poder notarial), es posible que le pidamos pruebas adicionales, como una autorización por escrito, o que nos pongamos en contacto con usted directamente para confirmar la solicitud.

Si desea ejercer sus derechos respecto a sus Datos Personales, puede hacerlo de la siguiente forma:

• enviándonos su solicitud a la dirección privacy@smarttech.com;
• poniéndose en contacto con nosotros por correo postal en la dirección:

+1.403.245.0333

Notificación de violación de los datos

Si tenemos conocimiento de una violación de los Datos Personales, le informaremos, sin demoras injustificadas y, si es posible, a más tardar 72 horas después de ser conscientes de dicha infracción, a menos que no resulte probable que la violación de los datos suponga un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. Nuestra comunicación de una violación de datos deberá utilizar un lenguaje sencillo y claro, y contener al menos:

1. información de contacto del Delegado de Protección de Datos o de otra persona de contacto;
2. una descripción de la naturaleza de la violación;
3. posibles consecuencias de la violación;
4. asesoramiento sobre las medidas que los interesados pueden tomar para protegerse a sí mismos;
5. Las medidas que SMART ha adoptado o ha propuesto implantar para abordar la violación.

Cookies

Para mejorar su experiencia, muchas de nuestras páginas web y servicios usan «cookies». Las cookies son pequeños archivos de texto que se instalan en su ordenador o dispositivo. La mayoría de los navegadores web permite un cierto control sobre las cookies mediante la configuración del explorador. Le recomendamos que acepte las cookies y las elimine más tarde o al salir de su navegador.

Asimismo, algunas de nuestras actividades de contratación en línea están alojadas por terceros. Si accede a sitios operados por estos terceros, es posible que, en la medida permitida por la ley aplicable, quieran instalar sus propias cookies u otras tecnologías de seguimiento en su dispositivo. Le instamos a leer las Políticas de privacidad de estos sitios web antes de transmitir cualquier información personal a terceros.

Modificaciones de esta Política

De forma ocasional, podemos actualizar esta Política de privacidad para reflejar modificaciones realizadas en nuestras operaciones o cumplir nuevos requisitos legales y normativos. La política actualizada se publicará en nuestro sitio web Políticas de privacidad de SMART Technologies.