Architect Werner Kopatsch uit Linz laat zien hoe je van traditioneel papiergebruik naar een papierloos systeem kunt gaan. Het gebruik van de SMART Board-technologie heeft de bouwvergaderingen en planningssessies volledig veranderd. Hierdoor is de efficiëntie en samenwerking in complexe projecten verbeterd en zijn klanten en partners nog lang onder de indruk.
WachbergerBau is een familiebouwbedrijf dat in 1951 is opgericht en gevestigd is in Linz (Oostenrijk). Het biedt uitgebreide bouwdiensten voor zowel vakmensen als particulieren en is gespecialiseerd in nieuwbouw- en renovatieprojecten. Eigenaar Werner Kopatsch en zijn team benaderen het werk met passie, creativiteit en aandacht voor detail. Daardoor wordt elk project een succes.
Kopatsch heeft ontdekt dat het SMART-bord in combinatie met SMART Meeting Pro bouwgerelateerde vergaderingen en planning nog efficiënter maakt.
Complexe bouwplannen gevisualiseerd
Het gebruik van SMART-oplossingen, met name het SMART-bord in combinatie met SMART Meeting Pro, is essentieel voor optimale bouwvergaderingen en planningsprocessen voor Kopatsch en zijn team. "Complexe taken horen nu eenmaal bij onze dagelijkse werkzaamheden", legt Kopatsch uit. "Effectieve planning, coördinatie en innovatieve probleemoplossing zijn daarom cruciaal voor onze vergaderingen."
In 2018 besloot Kopatsch volledig papierloos te gaan werken. Zo kwam hij in aanraking met de oplossingen van SMART. Door de integratie van SMART-displays is de workflow nu veel eenvoudiger, waardoor gebruikers bouwtekeningen direct op het display en in realtime kunnen presenteren en bewerken.
Met SMART Ink verloopt samenwerken soepel. Daardoor kunnen bouwers, planners en ingenieurs digitaal aantekeningen maken bij plannen. De wijzigingen worden direct weergegeven in de documenten en gedeeld met collega's. Deze functie was doorslaggevend in de beslissing van Kopatsch om voor SMART-technologie te kiezen, en niet voor een ander touchscreen.
Het SMART-bord is nu het centrum van het papierloze kantoor en dient als knooppunt voor gezamenlijke besprekingen en het in realtime bewerken van documenten. Direct wijzigingen kunnen aanbrengen en deze in realtime als pdf verspreiden is heel nuttig voor bedrijfsmanagers.
"Met het SMART-bord is samenwerken veel makkelijker. Soms werken we tegelijkertijd met loodgieters, elektriciens en vloerleggers. Eerst moesten we het plan dan voor iedereen bij de vergadering printen, de erop getekende veranderingen overnemen, het plan opnieuw printen en uitdelen. Nu werken we samen op het SMART-bord en worden de veranderingen meteen toegevoegd aan de documenten. Kortom, minder papier en meer tijd."
De integratie van het SMART-bord met de computers van de medewerkers heeft de communicatie en coördinatie verder geoptimaliseerd. Planners kunnen nu direct contact opnemen met klanten en veel tijd besparen, die ze eerder besteedden aan vergaderingen plannen en handmatig documenten uitwisselen.
Het SMART-bord maakt niet alleen 2D-planpresentaties mogelijk. Een 3D-aanzicht van een gebouwen kunnen tonen verbetert ook het teamwork en de communicatie tussen belanghebbenden, waaronder eigenaren van gebouwen en aannemers op locatie, zoals loodgieters en elektriciens. Deze gestroomlijnde aanpak heeft het papierverbruik sterk teruggedrongen. Kopatsch is van 30.000 naar 7.000 velletjes papier per jaar gegaan.
Betrokken werknemers, partners en klanten
Architecten, klanten en partners van WachbergerBau zijn enthousiast over het gebruik van de SMART-technologie. Velen hebben waardering uitgesproken over de mogelijkheden ervan. Kopatsch benadrukt de verregaande invloed van de technologie op de productiviteit en kostenefficiëntie. Ook wijst hij op de integratie van gangbare architecturale softwareoplossingen met het SMART-scherm, die zorgt voor consistentie en effectiviteit in projectmanagement.
"Eerst planden we een vergadering in, moest de cliënt fysiek aanwezig zijn en moesten we papier volkladden, kopiëren, doorsturen, enzovoort. Dit kan nu allemaal in één keer."Lees meer inspirerende verhalen van organisaties waarvoor interactiviteit een succes bleek te zijn: