Complexe verbanden visualiseren doe je zo
Meettechnologie voor complexe productieprocessen is dagelijkse kost voor de medewerkers van VEGA. Zonder SMART-borden in hun vergaderruimtes willen ze dat niet eens.
De wereldwijde specialist in niveau- en druksensoren met het hoofdkantoor in het Zwarte Woud heeft ongeveer 1.800 werknemers op 30 locaties wereldwijd. Van Australië en Azië tot Amerika zijn veel vergaderruimtes nu voorzien van SMART, vooral omdat de werknemers daar graag mee werken en er zelfs naar vragen.
"Het begon toen onze directeur een SMART-bord installeerde in zijn vergaderruimte," weet Julian Springmann nog. Springmann is bij VEGA verantwoordelijk voor de IT-helpdesk en de technische uitrusting van de vergaderruimtes. "Zo ging het balletje rollen. De collega's zagen het en wilden het ook. De eerste vergaderruimte was al snel voorzien van SMART-producten." Omdat iedereen met het SMART-bord wilde werken, was de ruimte constant volgeboekt volgens Springmann. Wereldwijd kregen veel van de vergaderruimtes van het bedrijf toen snel SMART-displays.
VEGA is marktleider op het gebied van niveaumeting met radar en ontwikkelt al meer dan 60 jaar oplossingen voor veeleisende meettaken in de industrie. "Overal waar er iets te meten valt, van dieseltanks tot chocoladeverpakkingen, heeft VEGA de juiste technologie," vertelt Springmann. In het dagelijkse teamwerk is het des te belangrijker om complexe relaties te visualiseren en informatie snel en duidelijk te delen. Eerst werd het SMART-bord gebruikt als vervanger van de flipover, maar de werknemers merkten al snel hoeveel meer er mogelijk is met de borden.
Flexibel samenwerken vanaf elke locatie
"Het is heerlijk om met het SMART-bord te werken, om erop te schrijven en te tekenen. Je krijgt meteen feedback en kunt samenwerken via het bord. Ik kan in de ene ruimte ergens mee beginnen en daar de volgende dag in een andere ruimte aan verder werken. Alles wordt veilig opgeslagen. Dat is het voordeel als een uniforme oplossing overal beschikbaar is," zegt Springmann.
VEGA gebruikt de SMART-borden in combinatie met SMART Meeting Pro voor vergaderingen, producttrainingen, brainstormsessies of procesplanning. De flipovers zijn inmiddels allemaal weg.
Elk teamlid doet mee
"Nu gebruiken we alleen nog maar SMART-bord. We gebruiken ze vooral om te brainstormen in teams, omdat de applicatie zo gebruiksvriendelijk en eenvoudig is. Aantekeningen maken in bestanden of programma's is heel simpel. Zo kun je ideeën goed visualiseren en ze delen met collega's die niet in dezelfde ruimte of op dezelfde locatie zijn," vertelt Springmann.
Met het SMART-bord kun je ook grotere gehelen, processen en procedures beter weergeven en versturen als pdf met behulp van de exportfunctie. Elk teamlid heeft de informatie binnen handbereik en kan ermee blijven werken.
"De logfunctie en documentatie zijn één muisklik van je verwijderd. Dat maakt veel dingen makkelijker en verhoogt de efficiëntie van de samenwerking enorm. Andere producten hadden die functies niet."
SMART-oplossing
VEGA gebruikt SMART-borden en -displays en SMART Meeting Pro al sinds 2013. SMART Podium is ook te vinden in grotere vergaderruimtes. Flexibele SMART-displays op mobiele reisonderstellen zijn beschikbaar voor trainingen.
- Directiekamer
- Vergaderruimtes
- Kantoren executives
- Trainingsruimtes
Resultaat
De borden verhogen productiviteit en maken werk makkelijker, vooral dankzij de soepele touch, de diversiteit aan functies en eenvoudige bediening.
VEGA gebruikt SMART-producten voor effectievere vergaderingen, producttrainingen, brainstormsessies en procesplanning. Wil jij ook effectiever plannen, brainstormen, trainen en samenwerken in je vergaderingen? Ontdek dan meer informatie over SMART Meeting Pro en SMART-displays voor bedrijven: