Politique de confidentialité du recrutement de SMART Technologies

Objectif

La présente Politique de confidentialité du recrutement (la "Politique") explique comment SMART Technologies ULC ("SMART", "nous", ou "nos"), et ses filiales, y compris, mais sans s'y limiter, SMART Technologies Corporation, SMART Technologies (Seattle) Inc., SMART Technologies (Allemagne) GmbH, SMART Technologies (France) SAS, SMART Technologies (Royaume-Uni) Limited, SMART Technologies (Moyen-Orient) FZE, SMART Technologies (Chine) Co., Ltd., SMART Technologies (Singapour) Private Limited, SMART Technologies (APAC) Inc., SMART Technologies (EMEA) Inc. and SMART Technologies (LATAM) Inc., collectent, utilisent, traitent, stockent et protègent vos données personnelles dans le cadre des processus de recrutement et d'emploi de SMART.

"Données à caractère personnel" désigne les informations identifiables individuellement qui permettent d'identifier une personne physique (et non une société) ou qui peuvent, moyennant un effort raisonnable, être utilisées pour identifier une personne physique.

La présente Politique s'applique aux candidats à l'emploi, aux candidats potentiels et aux personnes qui participent à nos programmes et événements de recrutement.

En nous transmettant vos données, vous reconnaissez et acceptez que :

• Vous avez lu, compris et accepté cette Politique ;
• Vous n'êtes pas obligé de partager les informations demandées ou vous pouvez censurer les détails que vous préférez ne pas divulguer ;
• Toutes les déclarations que vous avez faites sont, à votre connaissance, exactes et correctes et vous n'avez sciemment omis aucune information pertinente ; et
• La présente Politique ne constitue pas une offre d'emploi et ne fait pas partie d'un contrat de travail proposé aux candidats engagés par SMART.

Données personnelles collectées

Nous recueillons des données à caractère personnel directement auprès de vous lorsque vous postulez à un poste par le biais de notre procédure de candidature en ligne, telles que votre nom, votre adresse, vos coordonnées, vos antécédents professionnels et scolaires, vos réalisations, vos documents d'identité, vos relevés de notes, ainsi que toute information pouvant être requise en raison d'exigences légales (par exemple, permis de séjour ou de travail).

Nous pouvons recueillir des photographies ou des vidéos lors d'événements ou dans le cadre du processus de recrutement. Si vous recevez une offre de notre part, nous procéderons à une vérification de vos antécédents et, dans la mesure où le droit applicable le permet, nous pourrons recueillir des données relatives à des infractions et à des procédures pénales. En outre, nous pouvons collecter des données personnelles similaires vous concernant auprès de tiers, d'agences de crédit, de services de police, de cabinets de recrutement, de vos références, d'employeurs précédents, d'employés de SMART impliqués dans votre processus d'embauche et de fournisseurs de services de vérification des antécédents professionnels. Nous pouvons également collecter des informations publiques vous concernant à partir de plateformes de médias sociaux.

Dans des circonstances limitées et dans la mesure où le droit applicable le permet, nous pouvons collecter des informations relatives à la santé et aux caractéristiques médicales afin de respecter les obligations en matière de santé publique et de sécurité sur le lieu de travail et de fournir des aménagements raisonnables au cours de la procédure d'entretien.

Utilisation de vos données personnelles

Nous collectons et utilisons vos données personnelles pour des raisons légitimes de gestion des ressources humaines et de l'entreprise, notamment :

• identifier et évaluer les candidats pour les opportunités d'emploi actuelles et futures ;
• tenir des dossiers de recrutement et d'embauche ;
• assurer le respect des obligations légales ;
• vérifier vos informations, effectuer des contrôles de références et/ou des contrôles d'antécédents (le cas échéant) ;
• protéger nos droits légaux dans la mesure où la loi l'autorise ou le permet ;
• communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et/ou de votre/vos candidature(s) ; et
• améliorer le processus de recrutement de SMART.

Base juridique du traitement des données personnelles

Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessus est fondé sur un ou plusieurs des motifs juridiques suivants :

• nos intérêts commerciaux légitimes dans l'évaluation de votre candidature et l'amélioration de notre processus de recrutement ;
• l'exécution de mesures contractuelles et précontractuelles relatives à votre emploi potentiel ; et
• se conformer au droit applicable aux exigences légales et réglementaires, y compris celles liées à la santé publique et à la sécurité sur le lieu de travail.

Vérifications des antécédents

Si vous recevez une offre d'emploi de notre part, nous procéderons à une vérification de vos antécédents, soit nous-mêmes, soit par l'intermédiaire d'un tiers. Si une vérification des antécédents est nécessaire, un fournisseur tiers peut vous contacter pour vous demander l'autorisation d'accéder à vos informations. À ce moment-là, vous recevrez plus de détails sur la procédure et sur les données personnelles concernées.

Destinataires des données et transferts internationaux de données

Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour notre logiciel de recrutement et pour nous aider à trouver et à évaluer les candidats, à effectuer des vérifications préalables à l'embauche et à améliorer notre processus d'embauche. Ces fournisseurs n'utilisent vos données qu'à des fins liées à SMART et ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. La liste des tiers avec lesquels nous partageons des données pour vous fournir nos services de recrutement est détaillée ci-dessous.

Vos données personnelles peuvent être consultées par les recruteurs et les personnes chargées des entretiens dans le pays où se trouve l'emploi auquel vous postulez, ainsi que par les recruteurs et les personnes chargées des entretiens dans d'autres pays au sein de l'organisation mondiale SMART. Lors de l'embauche, le personnel administratif et le personnel informatique de SMART peuvent également accéder à vos données. Nous avons mis en place des mesures pour garantir la protection de vos données lorsqu'elles sont traitées par des filiales, des affiliés, des employés ou des prestataires de services de SMART.

Il est de votre responsabilité d'obtenir le consentement de vos personnes de référence avant de communiquer leurs informations personnelles à SMART.

Quel que soit l'endroit où vos données sont traitées, nous appliquons les mêmes protections que celles décrites dans la présente politique et respectons les cadres juridiques relatifs aux transferts de données.

Tri automatisé des demandes

Nous utilisons des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à classer les candidatures par ordre de priorité et à trier les candidats en fonction des compétences et des points forts requis pour le poste.

Les résultats sont combinés avec d'autres informations sur le candidat et les décisions sont prises sur la base d'un jugement humain. Chaque candidat est évalué selon ses propres mérites et l'intelligence artificielle ne le fait pas à notre place.

Pour certaines fonctions, des prérequis ou des compétences spécifiques peuvent être exigés (par exemple, la maîtrise d'une langue, des qualifications professionnelles, des certifications ou un certain nombre d'années d'expérience). Les candidatures qui ne répondent pas à ces exigences peuvent être automatiquement rejetées.

Conservation des données

Si vous acceptez une offre d'emploi de notre part, les données personnelles collectées au cours de la procédure de recrutement seront intégrées à votre dossier d'employé. Ces données seront conservées conformément aux exigences légales spécifiques du pays et à la politique applicable aux employés de SMART, qui vous sera communiquée lors de l'intégration.

Si nous ne vous employons pas, et à moins que vous ne vous y opposiez en suivant la procédure décrite dans la section "Vos droits" ci-dessous, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et à utiliser vos données à caractère personnel pendant deux (2) ans au maximum à des fins d'administration du système, et pour envisager votre candidature à d'éventuelles fonctions futures. Par la suite, nous supprimerons toutes vos informations.

Il se peut que nous souhaitions rester en contact avec vous et que nous envisagions de vous proposer des opportunités d'emploi à l'avenir. Dans ce cas, nous vous demanderons votre accord pour vous inclure dans l'un de nos programmes de recrutement qui vous permet de mieux connaître SMART et de rester en contact avec lui, avant ou après votre candidature officielle à une offre d'emploi. La participation à ces programmes de recrutement est entièrement facultative.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante privacy@smarttech.com.

Sécurité

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et opérationnelles largement acceptées pour protéger vos données personnelles. Seul le personnel autorisé de SMART et les fournisseurs de services tiers énumérés ci-dessous sont autorisés à accéder à ces données et sont tenus de les traiter de manière confidentielle.

Toutefois, aucune mesure de sécurité ne peut garantir une protection totale contre la perte, l'utilisation abusive ou l'altération des informations personnelles. SMART n'est pas responsable des dommages ou des responsabilités résultant de ces défaillances de sécurité. En utilisant nos services, vous reconnaissez que les données et les communications, y compris les e-mails et autres communications électroniques, peuvent être consultées par des tiers non autorisés lorsqu'elles sont transmises par Internet. Cette clause de non-responsabilité n'affecte pas les responsabilités qui ne peuvent être exclues ou limitées en vertu de la loi.

Vos droits

Sous réserve de la législation applicable, y compris les exceptions, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet :

• le droit de demander quelles sont les données personnelles dont nous disposons à votre sujet et comment nous les utilisons ;
• le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• le droit de demander que nous corrigions ou modifions vos données personnelles ;
• le droit de demander la suppression de vos données personnelles ; et
• le droit de nous demander d'arrêter ou de limiter la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Pour protéger votre confidentialité et votre sécurité, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de donner suite à certaines demandes, dans la mesure où la loi le permet. Si quelqu'un fait la demande en votre nom (comme un agent autorisé) et qu'il ne fournit pas de preuve de son autorité (comme une procuration), nous pouvons demander des preuves supplémentaires, comme une autorisation écrite, ou vous contacter directement pour confirmer la demande.

Si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données à caractère personnel, voici comment procéder :

• envoyez votre demande par e-mail à l'adresse suivante : privacy@smarttech.com
• contactez-nous par courrier postal à l'adresse suivante :

+1.403.245.0333

Notification de violation

Si nous prenons connaissance d'une violation de données à caractère personnel, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et, dans la mesure du possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance, sauf s'il est peu probable que la violation de données entraîne un risque pour les droits et libertés des personnes physiques. Notre communication d'une violation doit être rédigée dans un langage clair et simple et contenir au moins les éléments suivants :

1. Les coordonnées du délégué à la protection des données ou de tout autre contact
2. Une description de la nature de la violation
3. Les conséquences probables de la violation
4. Des conseils sur les mesures que les personnes concernées peuvent prendre pour se protéger et
5. Les mesures prises ou proposées par SMART pour remédier à la violation.

Cookies

Pour améliorer votre expérience, nos pages web et nos services utilisent des "cookies". Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou appareil. La plupart des navigateurs Internet permettent de contrôler les cookies par le biais des paramètres du navigateur. Vous pouvez accepter les cookies et les supprimer ultérieurement ou lorsque vous quittez votre navigateur.

En outre, certaines de nos activités de recrutement en ligne sont hébergées par des tiers. Lorsque vous accédez à des sites exploités par ces tiers, ceux-ci peuvent, dans la mesure où la législation applicable le permet, placer leurs propres cookies ou autres technologies de suivi sur votre appareil. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité de ces sites web avant de transmettre des informations personnelles à des tiers.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements apportés à nos activités ou pour répondre à de nouvelles exigences légales et réglementaires. La politique mise à jour sera publiée sur notre site web SMART Tech Privacy Policies.